Quelques minutes de vérification avant le départ en vacances suffisent souvent à éviter plusieurs jours de régularisation à la rentrée. Avant de fermer les dossiers, prenez le temps de passer en revue ces quelques points essentiels.
1. Vérifiez les affiliations
Tous les collaborateurs recrutés cet été sont-ils bien affiliés à la complémentaire santé et à la prévoyance ?
2. Sécurisez les départs
Les radiations ont-elles été effectuées et la portabilité des droits correctement mise en place ?
3. Mettez à jour les contrats courts
CDD, alternants, saisonniers : les dates de fin sont-elles exactes pour éviter les anomalies DSN et les erreurs de cotisations ?
4. Faites le point sur les arrêts de travail
Tous les justificatifs ont-ils été transmis à votre gestionnaire Colonna afin d’éviter tout retard dans le versement des indemnités ?
5. Anticipez les absences de l’équipe RH
En cas de congés, les accès délégués sont-ils configurés et les comptes des salariés sortants désactivés ?
6. Contrôlez vos DSN
Les déclarations estivales sont souvent sensibles. En cas de doute, sollicitez votre gestionnaire avant validation.
7. Informez vos salariés
Rappelez-leur qu’ils peuvent accéder à tout moment à leur espace Colonna pour consulter leurs remboursements, effectuer une téléconsultation ou contacter un conseiller.
8. Pensez aux notes de frais
Invitez vos collaborateurs à transmettre leurs demandes avant leur départ afin d’éviter un traitement repoussé à la rentrée.
9. Organisez la continuité de service
Des réponses automatiques complètes et un relais clairement identifié facilitent la gestion des demandes pendant l’été.
10. N’oubliez pas les événements de vie
Mariage, naissance, adoption… Ces situations nécessitent souvent une mise à jour des garanties et des bénéficiaires. Un simple rappel à vos collaborateurs peut éviter bien des démarches à la rentrée.
En quelques minutes aujourd’hui, vous vous épargnerez plusieurs jours de régularisation en septembre.
Téléchargez cette fiche récapitulative et vérifiez avant de fermer votre ordinateur.
Les équipes Colonna restent à votre disposition pour vous accompagner avant votre départ en congés et tout au long de l’été.